Q:PDF ファイルをインポートした際に文献情報が取り込まれなかった場合の対応方法
※ EndNote 20 を Windows でご利用の方は 20.0.1 以降にアップデートしてください。
※ EndNote X8.2 を Macintosh でご利用の方はまず こちらのページ をご参照ください。
EndNote のライブラリに論文 PDF ファイルを取り込む際、本文中に CrossRef に登録されている DOI の情報があれば、その情報をもとに EndNote は該当する書誌情報を取得できることがあります。
※ EndNote X4 以降のバージョンで、インターネットの接続が必要です。
書誌情報を取得できない場合は以下の原因が考えられます。
- PDF ファイル内に DOI の情報が記載されていない。
- 記載されている DOI の情報が PubMed や CrossRef(DOI 管理団体)に登録されていない。
- 印刷物をスキャンした PDF を取り込んでいる。
(記載されている文字を文字情報として認識していない=文字を正確にコピーアンドペーストできない)
このような場合は以下の手順で文献情報を取得できる可能性があります。
※ 日本語文献でも PubMed または CrossRef に DOI の登録があれば対応可能です。ただし、取得される情報は上記データベースに収録されている情報になります。(日本語の文献でも、英語に訳されて登録されている場合英語の情報を取得します。)
Find Reference Updates 機能を使用
EndNote には EndNote に保存している文献情報にアップデートがないかを確認させる機能があります。
それを利用することで、不完全なデータを完全なものにアップデートします。
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PDF 取込み時に作成されたレコードをダブルクリックし、編集画面を開く
※EndNote 20 以上の場合は、右側に出てきた詳細画面上方の [Edit] タブを選択 -
[Title] フィールドに入力されている情報を削除
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以下の文献情報を入力(いずれかで OK。だめだった場合、他の情報で再操作)
- DOI:[DOI] フィールドに入力
- PubMed ID:[Accession Number] フィールドに入力
- 論文のタイトル:[Title] フィールドにタイトルを正確に入力(改行を含めないようご注意ください)
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メニューバーの [File] → [Save] で編集内容を保存
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メニューバーの [References] → [Find Reference Updates] をクリック
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更新情報が見つかると、見つかった情報が現在の情報と比較表示される
→ [Update All Fields] をクリックすると、すべての情報が更新される※ 画面左が見つかったアップデート情報で、右が現在保有している情報です。
※ [Update Empty Fields] を選択すると、現在空欄になっている項目のみに最新情報がコピーされます。
※ [Edit Reference] を選択すると文字入力できるようになるので、左から右に情報をコピー&ペーストすることができます。
Find Reference Updates 機能の操作手順
【補足】
Find Reference Updates 機能の検索先は "PubMed"、"Web of Science"(要購読契約)、"Crossref" のみです。
日本語論文の場合、DOI が上記データベースに登録されていなければアップデート検索できません。(上記データベースに登録がある日本語の論文だったとしても、データベースに登録されている内容が英語だった場合はその英語の情報が取得されます)
もしこちらの機能で文献情報の取得ができなかった場合は、PDF が取り込まれたレコードに対して手入力で文献情報を追加するか、文献情報を出力できるデータベースから EndNote に文献情報を取り込み、そのレコードを目がけて PDF ファイルをドラッグ&ドロップすることで PDF を添付してください。
以上