新規レコードを作成する方法

1. EndNote ライブラリを開き、メニューバーの [References] → [New Reference] を選択

2. 出現する入力フォームで、まず [Reference Type] を設定する（例：雑誌掲載論文→Journal Article, Webサイト→Web Page）
   ※"Reference Type" は登録しようとしている文献の種類です。こちらを変更すると、入力フォームのフィールド名（＝項目名）がより適切な表現になり、入力しやすくなります。
   ※"Reference Type" は後から変更することも可能です。
   （左：EndNote 20 以上　/　右：EndNote X9 以下）

   

   

3. 各フィールド名に合致する情報を入力していき、入力が完了したらメニューバーの [File] → [Save] で保存し、入力画面を閉じる
   ※フィールド名に該当する情報がなかった場合、空欄のままで構いません。
   ※論文の DOI や PMID がわかっている場合は "Find Reference Updates" 機能の利用が便利です。詳細はこちらのページをご覧ください。

主なフィールドの入力のルール

Author フィールド

• 1行に1名の名前のみ入力（＝1名ごとに改行して入力）。詳細は下記＜入力例＞参照
• 団体名（名称にカンマを含まない場合）は名称の最後に半角のカンマを入力

※団体名の名称にカンマを含む場合は、最初の半角のカンマを二重に入力し、最後にカンマを入力しない。
（下記＜入力例：団体名＞参照）

 ＜入力例：個人名＞
First Middle Last ( John F Kennedy )
Last, First Middle ( Kennedy, John F )
Last, First, Title ( Smith, Alfred, Jr )

＜入力例：団体名＞
U.S. Department of Agriculture,
Apple Computer Inc.,
University of California,, Irvine

※注目していただきたいカンマを赤字にしています。実際に入力するときは赤字になりません。
　（ライブラリに初めて登録する名前は全体が赤字で表記されますが、特に気にしなくて結構です）

＜入力例：日本語名＞
山田, 太郎　　※本文中の引用表記には姓のみを出力したいときなど、姓と名の区別を付けたいとき。
　　　　　　  　ただし、英語用のスタイル適用時に文献リストには " 山田, 太 " と出力されることが多いです。
　　　　　　  　日本語用のスタイルを適用しても " 山田 太郎 " と半角スペースが姓と名の間に入ります。 

山田太郎,　　 ※文献リストに " 山田太郎 " と出力したいとき。
　　　　　　  　ただし、本文中の引用表記を姓のみの出力にすることはできません。

Year フィールド

• 基本西暦（4桁の数字）で入力するが、絶対のルールではない

Title フィールド

• 最後にピリオドやカンマを付けない
• 長くても、途中で改行をしない

Journal フィールド　※ある場合

• ジャーナル名をフル形式、または省略形式のどちらかで入力
  どちらの場合でも正確に入力する必要がある

Pages フィールド

• ピリオドやカンマの入力は不要
• 範囲を示す記号は Word に出力したい記号を入力してもよい
  ※一般的なデータベースでは半角のハイフン "-" で入力されるので、それに統一してもよい

Abstract フィールド、および Notes フィールド

• それぞれ最大で 64KB まで入力可能

File Attachments フィールド

• 最大 45個までのファイルを添付可能。添付できるファイルは PDF に限らない
• このフィールド目がけて添付したいファイルをドラッグ&ドロップすれば添付可能

Figure フィールド

• 画像ファイルを 1つのみ添付可能
• 画像ファイルは [File Attachments] フィールドにも添付できるが、[Figure] フィールドに添付した画像は Word に引用出力できる。（非推奨）それを利用する場合、すぐ下の [Caption] フィールドに画像のタイトルを入力。
  ※Word の機能で画像を挿入しする方が機能は安定します。

以上