インポートした文献が増え、プロジェクトの規模が大きくなっていくと、「あの文献はどこにあるのだろう？」「特定の条件に合う文献だけを絞り込みたい」といった場面が増えてくるかと思います。
そのような場合でも、Citavi のナビゲーション機能や検索機能を活用すれば、必要な情報を素早く見つけることが可能です。

本ページでは、Citavi 7 のプロジェクト内で目的の文献を素早く見つけるための3つの方法をご紹介します。

ナビゲーション機能

ナビゲーション機能は、登録されている文献を順に確認したり、特定の文献にピンポイントでジャンプしたりする基本操作です。

• 前後の文献に切り替える

文献詳細画面にある「次の文献（Next reference）」および「前の文献（Previous reference）」の矢印ボタンをクリックすることで、登録されている文献を1件ずつめくって確認できます。

• 特定の文献にジャンプする（Go to機能）

[References] タブ上部の [Go to] 欄、もしくはショートカットキー [Ctrl + E] を使用することで、すべての文献から入力したテキストを素早く検索し、該当する文献へ直接ジャンプすることができます。

• 閲覧履歴を活用する（History機能）

ショートカットキー [Alt + ← ] を押すと、現在のセッション中に過去に閲覧した文献の履歴を遡ることができます。一度見た文献に戻りたいときに大変便利です。

• 表形式で一覧する（Table View）

ショートカットキー [Alt + Ctrl + T] で、文献一覧をテーブル（表）形式に切り替えることができます。
多くの情報を一目で把握したい場合に適しています。列のヘッダーをクリックするとその列で並び替えることができ、[Ctrl + Shift] を押しながら別の列ヘッダーをクリックすれば、複数列による多角的なソートも可能です。

クイックサーチ

1つまたは複数のキーワードを入力し、それらが含まれる文献やナレッジアイテム（引用やメモなど）を一括して検索する方法です。

1. 画面上部にある [Search] をクリック

   

2. [Quick Search] タブのまま検索窓に探したいキーワードを入力し、再度 [Search] をクリック

   

• 検索結果が表示され、キーワードの部分がハイライトされます

• [Apply search results as selection] をクリックすると、検索にヒットした文献だけがリストに抽出されます

• 文献表示を元に戻したい場合は、画面左下の [Cancel selection] をクリックします。

アドバンスドサーチ

大規模なプロジェクトにおいて、特定の著者、出版年、特定の項目（フィールド）に限定してターゲットを絞り込みたい場合は「アドバンスドサーチ」が効果的です。

1. 画面上部にある [Search] ボタンをクリック

   

2. [Advanced search] タブに切り替え、検索対象としたい特定の「フィールド（著者名、タイトル、年など）」を選択

3. 選択したフィールドに対応する検索キーワードを入力
   ※ 必要に応じて項目を追加し、それぞれの条件を論理演算子（AND、OR、NOT）で組み合わせることで、より複雑な検索条件を設定できます。

   

   例）2024年または2025年発行でタイトルに「Sugar」が含まれる書籍以外の文献

4. 条件が整ったら [Search] をクリック

クイック検索と同様に、検索結果の該当箇所が表示されます。[Apply search results as selection] をクリックして結果をリスト化し、作業を進めてください。[Cancel selection] をクリックすると元に戻ります。

まとめ

プロジェクトの規模が大きくなり文献が増えても、Citavi の各種機能を使い分ければ目的の情報を素早く見つけられます。
 基本の「ナビゲーション機能」による素早い移動や表形式での一覧・ソートをはじめ、「クイックサーチ」や「アドバンスドサーチ」を活用した効率的な絞り込みも可能です。 
「あの文献はどこにあるのだろう？」と迷う前に、これらの便利なナビゲーションと検索機能をぜひ日々の文献管理に役立ててください。