NVivo で分析を進めていると、コーディングの途中経過をExcel で出力して確認したい、またはコーディング結果を共同研究者と共有したい、発表資料や論文で利用したいなどの場面があるかと思います。NVivo ではコード情報をExcel やWord など様々な形式で出力することが可能です。このページではNVivo で利用できる各種コード出力機能の使い方をご紹介します。
※なお、このページではNVivo 15 Windows 版を使ってご説明しております。
- コード出力機能の種類
- エクスポート機能(コードリスト)
- エクスポート機能(コードサマリ)
- エクスポート機能(リファレンス)
- エクスポート機能(コードブック)
- エクスポート機能(コンテンツ全体)
- テキストレポート機能
- まとめ
コード出力機能の種類
コード情報の出力には大きく分けて「エクスポート機能」と「テキストレポート機能」の2種類があります。各機能により出力内容やファイル形式が異なるので、目的に応じて使い分けましょう。
※テキストレポート機能はWindows 版のみで利用可能
エクスポート機能(コードリスト)
プロジェクトのリストビューに表示されているコードのリストをWord や Excel 形式で出力することができます。
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ナビゲーションビュー上で、エクスポートしたいコードが格納されているフォルダを選択
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リストビュー上の空白部分で右クリックし、[リストをエクスポート] を選択
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ファイル名とファイル形式、保存場所を指定して保存
※リストビュー上に表示されている項目が出力されます。※ファイルの種類のプルダウンをクリックすると、出力形式を変更することができます。
Excel 形式で出力した結果
Word 形式で出力した結果
エクスポート機能(コードサマリ)
詳細ビューの[サマリ] タブに表示されている内容をWord や Excel 形式で出力することができます。
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コードを開き、画面右側のタブを [サマリ] に切り替える
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空白部分で右クリックし、[コードをエクスポート] を選択
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[エクスポート] 項目で [サマリービュー] を選択し、[参照] ボタンをクリック
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ファイル名とファイル形式、保存場所を指定し、[保存] をクリック
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[OK] をクリック
Excel 形式で出力した結果
Word 形式で出力した結果
エクスポート機能(リファレンス)
コードのコーディング内容をWord 形式で出力することができます。
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コードを開き、画面右側のタブで [リファレンス] を選択
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リファレンスビュー上で右クリックし、[コードをエクスポート] を選択
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[エクスポート] 項目で [リファレンスビュー] を選択し、[参照] ボタンをクリック
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ファイル名とファイル形式、保存場所を指定し、[保存] をクリック
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追加で出力したい項目にチェックを入れ、[OK] をクリック
Word 形式で出力した結果
エクスポート機能(コードブック)
コードブックとは、コードのリストとその説明を記述したファイルです。コードブックを出力することで、他の人と作成したコードを共有し、レビューすることができます。
【注意】
本操作ではコーディング内容を出力することはできません。
コーディング内容も出力したい場合は、テキストレポート機能 をご利用ください
チームで共同編集する際には、各コードの説明を記載し、コードブックをチームで共有することで、チームメンバーが各コードの意味や役割を理解することができます。
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説明を入力したいコードを右クリックし、[コードプロパティ] を選択
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[説明] の項目にコードの説明を入力し、[OK] をクリック
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リストビュー上の空白部分を右クリックし、[コードブックをエクスポート] を選択
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[参照] ボタンをクリックし、ファイル名と保存場所を指定
※ 保存形式でWord や Excel を選択できます
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[OK] をクリック
※ ファイルとリファレンス数も出力したい場合は、画面左下の項目にチェックを入れる
出力が完了すると、自動的にコードブックが開きます。コードブック上で各コードとその説明を一覧で確認することができます。
Word 形式で出力した結果
Excel 形式で出力した結果
エクスポート機能(コンテンツ全体)
コードのコンテンツ全体をHTML ページとして出力することができます。NVivo を持っていない人と調査結果を共有したい場合に便利です。
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リストビュー上で出力したいコードを右クリックし、[エクスポート] > [コードをエクスポート] を選択
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[エクスポート] 項目で [リファレンスビュー] を選択し、[参照] ボタンをクリック
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ファイル名と保存場所を指定
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追加で出力したい項目にチェックを入れ、[OK] をクリック
出力されたHTML ファイルはブラウザ上で確認することができます。
ほかの方に共有する場合は、出力されたHTML ファイルとフォルダをお渡しください。
【注意】
出力対象のコードを複数選択することは可能ですが、ファイルはコード別に出力されます。1つのファイルにまとめて出力することはできません。
テキストレポート機能
テキストレポート機能を利用すると、コード名とコーディング内容をエクセル形式で出力することができます。
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メニューの[共有] から [新規テキストレポート] をクリック
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[表示] 項目で [コード] を選択し、[次へ] をクリック
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画面左側の[使用可能なフィールド] から出力したい項目を選択し、画面中央の[>] ボタンをクリック
※ 画面例では以下の項目を選択
- コード
- 名前
- 階層名
- 作成日
- コーディングリファレンス数
- コーディングされたファイルコーディングリファレンス
- コーディングされたテキスト
- コード
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出力項目の選択が完了したら、[次へ] をクリック
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[次へ] をクリック
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[名前] にレポートの名前を入力し、[デフォルトの出力ファイル形式] で出力形式を指定したら、[終了] ボタンをクリック
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出力ファイルの保存先を指定し、[保存] ボタンをクリック
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「テキストレポートの生成が完了しました」のメッセージ画面が表示されたら、[OK] をクリック
→ 指定した場所にファイルが保存されます
Excel 形式で出力した結果
【補足】
プロジェクト内のすべてのコードが出力されます。出力対象のコードを選択することはできません。
作成されたレポートはプロジェクトの[レポート] > [テキストレポート] フォルダに保存されます。保存されているレポートをダブルクリックすると、再度ファイルを出力することができます。
まとめ
NVivo は様々な形式でプロジェクト内のデータを出力することが可能です。出力機能を利用してNVivo の分析データをぜひ活用してみてください。