1つのライブラリに多くの文献を取り込んでいると、必要な文献がすぐに見つからないということはありませんか？そんなときにはEndNoteのグループ機能を活用してみましょう。

グループ機能を利用すると、ライブラリに保存した文献情報を任意に作成したグループに分け、ライブラリを見やすく整理することができます。

グループ機能では各レコードにタグ付けする感覚でグループ分けできます（人物ごと、分野ごと、など）。フォルダ分類とは異なり、ひとつのレコードは複数のグループに所属できます。

今回はグループ機能の概要と活用方法を紹介します。

• グループ機能とは？
• グループ機能を使うメリット
• グループ機能の種類（4種類）
• その他の操作

グループ機能とは？

グループ機能を使うメリット

グループ機能の種類（4種類）

下記の図の赤い枠の部分がEndNoteのグループパネルです。

(1)グループセット

(2)カスタムグループ

カスタムグループは手動で振り分けることができるグループです。

作成方法は以下の通りです。
グループセットにカーソルをあわせて右クリックし、表示されるメニューの「Create Group」をクリックします。

グループの名前を入力し、Enterキーを押すと新しいグループが作成されます。

「All References」にてグループ分けしたい文献レコードを選択し、作成したグループへドラッグ・アンド・ドロップするとその中に分類されます。

(3)スマートグループ

スマートグループは条件を設定した上で自動的にレコードを振り分けられる機能です。

例：

• 2018年に出版された、キーワードに〇〇を含む文献
• ★が5つの文献 (読む優先度を★で設定することでリアルタイムにグループが更新されます)
   

スマートグループの作成方法は以下の通りです。

グループセットにカーソルを合わせて右クリックし、表示されるメニューの「Create Smart Group」をクリックします。

設定ボックスにてグループ名を入力、振り分け条件を設定し、「Create」をクリックするとスマートグループが作成されます。

例：仕分け条件を「2018年」の文献にする場合

振り分け条件に該当する、ライブラリ内の文献レコードが自動的に振り分けられます。

新しくインポートされた文献レコードも自動的に振り分けられますので、一度設定しておくと、便利です。

(4)クリエイトフロムグループ

クリエイトフロムグループでは、既存のグループを条件として、複数のグループ条件を組み合わせて新たなグループを作成できます。

グループセットにカーソルを合わせて右クリックし、表示されるメニューの「Create Smart Group」をクリックします。

設定ボックスにてグループ名を入力、振り分け条件を設定し、「Create」をクリックすると作成されます。

例：「出版年が2018年」かつ「C型肝炎」の文献グループを作成

振り分け条件に該当する文献レコードが自動的に振り分けられます。

新しくインポートされた文献レコードも自動的に振り分けられます。

その他の操作

「作成されたグループの名前あるいは振り分け条件を修正する」

該当グループにカーソルを合わせて右クリックします。

• 名前の変更　→　「Rename Group」
• 条件の変更　→　「Edit Group…」

「文献レコードがどのグループに分類されているのかを確認する」

確認したい文献レコードを選択し、EndNoteメニューバーの[References] -> [Reference Summary]をクリックします。

Record Summary画面にて所属するグループ名が「Custom and Smart Groups」に表示されます。

Note

各レコードは、グループに分類された後もマスターレコードとしてAll Referenceに残ります。別グループに分類したい場合は同じレコードを再度取込む必要はありません。また、レコードの編集やPDFファイルを添付したい場合もマスターレコードに対しその操作をすれば、グループに分類されたレコードに対しても同様の変更が適用されます。

まとめ

普段からグループ機能を設定しておくことで、大事な文献情報をなくさずに保存することができます。
グループ機能をまだ使っていないという方は、この機会にぜひ活用してみてください。