EndNote のライブラリから複数レコードを選択し、まとめて 1箇所に引用挿入すると [1-3] や(Michel, 2010; Steve, 2012) のように、ひとまとまりの引用として表記されますが、ライブラリからレコードを一つずつ引用挿入した場合 [1] [2] [3] や (Michel, 2010) (Steve, 2012)のように別々の引用として表記されてしまうことがあります。

例）

原因

一つひとつ引用を行った際に、前の引用情報と後から追加した引用の間に半角スペースが入ってしまうことがあります。
その場合、EndNote は「一箇所へのまとまった引用」とは認識せず、別々の引用として認識してしまいます。
 

対応方法

本件のような状況に遭遇した場合、下記の方法で修正できますので、ご確認ください。

方法 1：各引用の間に入っている半角スペースを削除

[1] [2] [3] や (Michel, 2010) (Steve, 2012) のように、各引用の間に半角スペースが入っている場合はその半角スペースを削除し、Word 上の EndNote の機能の[Update Citations and Bibliography] をクリックすることで修正が見込めます。

■ [Update Citation and Bibliography] の場所は下記をご参照ください。

• Windows の場合
  Word メニューの [EndNote (Ver.)] の中
• Macintosh の場合
  • Word 2016 以降
    • EndNote X9 以降：Word メニューの [EndNote (Ver.)] の中
    • EndNote X8 以前：Word メニューの [EndNote (Ver.)] の中の [Bibliography] の中
  • Word 2011 以前
    Word のメニューバーの [ツール] → [EndNote (Ver.)] のメニューの中

以上の操作で修正されない場合、続いて下記（方法 2）の操作を行ってください。

方法 2：アンフォーマットの状態にし、ひとまとまりの引用の表記形式に変更

EndNote から Word に出力されている情報をアンフォーマットの状態に戻し、別々の引用として表記されている情報をひとまとまりの引用の表記に変更し、再フォーマット化します。
※ 操作前に念のため執筆中の Word ファイルのバックアップを保存することをお勧めします。

Windows の場合

1. Word メニューの [EndNote (Ver.)] の中の [Covert Citations and Bibliography]
   → [Convert to Unformatted Citations] をクリック

2. 本文中の引用表記が以下のような形式に変更される
   {Michel, 2010 #99} {Steve, 2012 #107}
   
   

3. 上記のような形式を、下記のように編集
   {Michel, 2010 #99;Steve, 2012 #107}
   ※ 変更可所を赤字で記載しています。具体的な操作は、"} {" を削除し、代わりに";" を入力

4. [Update Citations and Bibliography] をクリック

Macintosh の場合

1. Word メニューの [EndNote (Ver.)] の中の [Tools] → [Convert to Unformatted Citations] を選択
   ※ Word 2011 以前をご利用の場合は、Word メニューバーの [ツール] → [EndNote (Ver.)] → [Convert to Unformatted Citations] を選択
   → 本文中の引用表記が以下のような形式に変更される
   
   

2. 上記の形式を、下記のように編集
   {Michel, 2010 #99;Steve, 2012 #107}
   ※ 変更可所を赤字で記載しています。具体的な操作は、"} {" を削除し、代わりに";" を入力します

3. [Update Citations and Bibliography] をクリック

以上