Citavi 7 新機能：Excel による出入力機能で文献情報を効率的に更新しよう

カテゴリCitavi活用方法最終更新日2024年12月 9日

Citavi には文献情報を表形式に表示して簡単に Excel 出力できる機能が実装されています。Citavi 7 では、その出力した Excel ファイル内で更新した内容を Citavi のプロジェクトに反映させることが可能となりました（別のデータとして取り込むのではなく、既存データを更新する）。このページでは Citavi 7 の Excel 出力・更新情報を取り込む方法をご紹介します。

【注意】

※更新情報を取り込む際は、出力データの中に一部変更してはならないデータが含まれています。Excel データの取り扱いにはご注意ください。

Citavi の文献情報を表形式で表示する
表を Excel に出力する
Excel で更新した内容を Citavi に反映させる
まとめ
参考ページ

Citavi の文献情報を表形式で表示する

Citavi プロジェクト内の保存した書誌情報を Citavi 内で表形式で表示します。

【注意】

※本操作は現在 Citavi で表示している書誌情報をすべて表形式で表示します。書誌情報を絞りたい場合は「キーワードカラム」「カテゴリーカラム」「グループカラム」などを使用して、事前に表示を絞ってください。

Citavi プロジェクト画面上方のメニューアイコンから [Table] をクリックします。
書誌情報を表形式で表示した新しい画面が出現します。

【補足】
画面左上のメニューアイコン [Columns] を選択すると表示される画面から表示項目を変更可能です。
※表示項目はそのまま Excel への出力項目となります。

表を Excel に出力する

表形式の画面上方のメニューアイコンから [Export / Update] > [Export to Excel] をクリックします。
Excel ファイルを保存する画面が表示されます。保存場所を指定して、名前を付けて保存してください。
保存が完了すると自動的に Excel で保存したデータが開きます。

【注意】Citavi のデータを更新する予定がある場合

・各書誌情報に付けられている ID を変更・削除してはいけません。
・書誌情報の項目名（1行目）を変更してはいけません。

Excel で更新した内容を Citavi に反映させる

※下記の情報は変更が反映されない仕様になっています。あらかじめご了承ください。
[Author, editor or organization], [Year derived], [Periodical], [Page], [Publisher], [ISBN]

書誌情報を更新した Excel ファイルを用意します。
※Excel ファイルは閉じておいてください。
表形式の画面上方のメニューアイコンから [Export / Update] > [Update from Excel] をクリックします。
出現した画面上の [　…　 ] ボタンをクリックし、書誌情報を更新した Excel ファイルを選択 > [開く] を選択します。
表示されたファイルパスを確認し、[Import] をクリックします。
画面上に [The process complete successfully, the total of references were: “データ数”] と表示されれば、アップデート完了です。[Close] で画面を閉じます。
Citavi 内の書誌情報が更新されているはずですのでご確認ください。